標書編寫細節很關鍵，影響中標
發布日期：2022-6-6 9:11:38
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在投標過程中，投標文件的編制起著至關重要的作用，評委能從一份投標文件中較為全面地看到投標人的綜合實力。
然而，不少投標人對編制投標文件缺乏經驗，不知如何才能編制好一份投標文件，結果導致實力很強評審得分卻很低。本文從實際操作入手，談談編制投標文件應注意的幾點主要事項。
投標人應仔細對照公告或投標人須知里的投標人資格要求，看是否滿足項目的資質證書、財務、業績、信譽、人員以及政府采購政策等要求，并提前準備好證明材料。如為公開招標方式的項目，可預留10-15天的文件編制時間，如為非招標方式的項目則應把握好時間，在招標文件要求的時間前1-2天完成編制工作。投標人須知包含了很多投標注意事項，投標人應仔細閱讀每一項條款的內容，不應遺漏任何關鍵信息。對于招標人需要采購的服務要求，重點要關注標注實質性要求和條件的服務參數，并保證都能逐一響應。評標辦法包括最低評標價法和綜合評分法，分析評標辦法的評審標準和評審程序，據以采取投標策略。一般來說，招標人為了能采購到優質的服務，大多會采用綜合評分法。看合同條款里是否有投標人不能接受的事項，提前知悉也是保護自身權益。以上內容閱讀完后，如果招標文件中出現表述不清楚、模糊及容易引起歧義、漏洞等問題時，投標人應在招標文件規定的時間內書面要求招標人對招標文件做出解答、澄清和修改，防止出現因投標人對招標文件理解有誤而造成投標失誤的情況。在收集業績材料時，除了按照資格要求或評標辦法的業績要求收集足夠的資料，有必要時還可加入幾個不同年度成交金額較大的業績，不僅可以防止個別業績不符合評審要求而被廢標，還可向評委展示投標人豐富的經驗及綜合實力。服務方案是投標文件核心競爭力的體現，也是編制人員編寫能力的體現，更是評標時考慮的主要因素之一。一份優秀的服務方案應邏輯清晰、層次分明，在對項目采購需求、評標辦法里的服務要求全面響應的基礎上，提出更全面、更優質的服務內容。編制服務方案時，編制人員應仔細思考業主需要怎樣的服務，以便能夠完全地響應。如果遇到招標項目采購需求或評標辦法的服務要求描述不詳細的情況，可在招標文件的合同中尋找詳細的合同條款，進行調整后寫入方案中，或是在網上收集類似項目的招標文件，或許能有可以借鑒之處。值得注意的是，編制人員應準確把握招標項目的重點、難點、業主的特殊要求等，這些都要在服務方案中予以著重體現。最忌諱套用網上搜索的內容或者是企業自己的模板，千篇一律，并沒有針對項目突出亮點，自然得分不高。此外，類似服務類的招標項目，并不完全以價格取勝，相比提供低價但不能保證服務質量的投標人，招標人更傾向于選擇價格較前者稍高但能提供優質服務的投標人。因此，投標人在編制服務方案時，如能多提出優于招標文件的服務內容，也將更容易得到評委或招標人的青睞。投標報價是招標文件較重要的部分，需要細致、科學、合理的編制。編制投標報價應針對不同的評標辦法、不同的地區慣例、不同的工程項目類別等而采用有差別的策略。例如最低評標價法和綜合評分法的投標報價的區別是，前者基本上是基于成本價的計算，后者則主要是對業主的預算標底進行估算，其單價一般會比最低評標價法的單價高一些。初步報價提出后，應對其進行多方面分析，圍繞初步報價的合理性、競爭性、營利性和風險性，作出最終報價決策。
為避免因材料不全被廢標，投標人應嚴格響應評標辦法的每一個得分點，除了按照投標文件格式的要求收集材料外，還應全文檢查是否有遺漏的地方，及時補齊缺少的材料。
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